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Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

(Bilanz-) Buchhalter*in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Rechnungswesen bis zur Rohbilanz
• Erstellung von Monats- Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB, Bilanzierung
• Monatliche Meldungen und Vorbereitung der jährlichen Steuererklärungen: UVA, ZM, Werbeabgabe, Kammerumlage
• Laufende Buchhaltung, Salden- und Kontenabstimmungen, Kontenpflege, Kontrolle OP- Listen, Pflege Anlagenverzeichnis, Durchführung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Einhaltung/Umsetzung UGB, umsatz- und ertragssteuerrechtlicher Vorschriften
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei wirtschaftlichen Analysen und beim Finanzcontrolling
• Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen für die Kostenstellenverantwortlichen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder höher)
• Versierte*r Buchhalter*in mit mehrjähriger Berufserfahrung, Bilanzbuchhalterausbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und BMD NTCS (wünschenswert)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität

Ihre Stärken

• Genauigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Kulturbezug
• Hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits (z.B. gratis Obst und Kaffee, Fahrradservice, Weihnachtsgutscheine etc.)

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Laufzeit: Unbefristet

Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 4.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 20. Oktober 2025 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine

Leitung Sicherheitszentrale und Aufsicht (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 32 h

Ihre Aufgaben

• Teamleitung für 50 Mitarbeiter*innen
• Weiterentwicklung des Besucher*innenservice mit Fokus auf Sicherheit und Servicequalität
• Budget- und Ressourcensteuerung im Verantwortungsbereich
• Gesamtverantwortung für die Funktionsfähigkeit aller sicherheitsrelevanten Systeme im Haus – sowohl in der strategischen Entwicklung, als auch in der operativen Steuerung und Überwachung
• Planung und Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, sowie innovative Weiterentwicklung der sicherheitstechnischen Einrichtungen
• kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsstandards im Rahmen des Museumsbetriebs
• Mitwirkung im Krisenstab durch die laufende Optimierung von Notfall- und Krisenmanagementplänen
• Sicherheitskoordination bei Veranstaltungen

Voraussetzungen

• Sicherheitsrelevante Ausbildung oder eine nachgewiesene, den Anforderungen vergleichbare, Berufserfahrung
• Nachweisbare Führungserfahrung mit Personalverantwortung ist erwünscht
• Erfahrung in der Funktionsweise einer Sicherheitszentrale
• Kenntnisse im Umgang mit Alarm-, Zutritts- und Videosystemen
• Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit weiteren Programmen (Avasys-Leitstand) von Vorteil
• Bereitschaft zu laufenden Weiterbildungen und Zusatzausbildungen
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Kulturbezug

• Einwandfreier Leumund 

   

Ihre Stärken

• Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeiter*innen sowie hohe soziale Kompetenz
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstorganisierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits (z.B. gratis Obst und Kaffee, Fahrradservice, Weihnachtsgutscheine etc.)

Beschäftigungsausmaß: 32–40 Wochenstunden

Laufzeit: Unbefristet

Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 4.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 23. Oktober 2025 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.