Freie Stellen

Öffentliche Ausschreibung der Funktion der wirtschaftlichen Geschäftsführung des mumok - Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien 
Die Stelle wird gemäß den Bestimmungen des Stellenbesetzungsgesetzes des Bundes in Verbindung mit Punkt 9.3.1 ff Bundes Public Corporate Governance Kodex 2017 ausgeschrieben und ab 1. August 2026 für die Dauer von fünf Jahren besetzt.

Einblick in die Arbeit des Museums moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien 
Das Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien (mumok) ist das österreichische Bundesmuseum für die internationale Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts und versteht sich als diskursives Museum auf wissenschaftlichen Grundlagen mit explizitem Bildungsauftrag im Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Publikationswesen. 
Die Kernkompetenz des mumok umfasst Werke der klassischen Moderne, der objekt- und gesellschaftsbezogenen, konzeptuellen und performativen Kunst der 1960iger und 1970iger Jahre und zeitgenössische andere Werke der internationalen bildenden Kunst. Jüngere profilbildende Sammlungsteile sind insbesondere großformatige Skulpturen und Installationen ab den 1980er Jahren und eine Fotografie-, Film- und Videosammlung.

Ihre Aufgaben als wirtschaftliche Geschäftsführung 
Verantwortung tragen: Als wirtschaftliche Geschäftsführung gestalten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung (Generaldirektor:in) die unternehmerische Zukunft des mumok – operativ wie strategisch – mit. Sie übernehmen als Mitglied der Geschäftsführung die Gesamtverantwortung für den Bereich Finanzen und Controlling, Administration und Verwaltung, führen ein engagiertes Team und fördern dessen kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein klares Bekenntnis zu Nachhaltigkeit, Fairness und gesellschaftlicher Verantwortung im Betrieb des mumok wird erwartet. 

mumok weiterentwickeln und steuern: Sie entwickeln wirtschaftliche Gesamtstrategien zur Sicherung und Nutzung des Fortbestandes des mumok. Sie analysieren bestehende Abläufe, führen Prozessoptimierungen durch und steuern die Umsetzung im Finanzbereich. Sie verantworten das Liquiditätsmanagement und die Investitionsplanung und unterstützen die wissenschaftliche Geschäftsführung bei Grundsatzentscheidungen mit längerfristigen budgetären Auswirkungen.

Ihr Profil 
Ausbildung: Vorausgesetzt wird ein abgeschlossenes einschlägiges Universitätsstudium oder Nachweis vergleichbarer Kenntnisse. 
Erfahrung: Gesucht wird eine ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Leitung eines Unternehmens (bevorzugt eines Kunst- oder Kulturmuseums) mit ausgezeichneten betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnissen sowie Verhandlungserfahrung in unternehmerischen Belangen, ausgeprägten Kenntnissen im Controlling und der damit verbundenen Steuerungsprozesse sowie Erfahrung mit Unternehmensentwicklungsprozessen.

Insbesondere werden erwartet: 
• Gesamtkoordination des Finanzmanagements
• umfassende Kenntnisse eines modernen strategischen und operativen Finanz- und Rechnungswesens sowie des Controllings
• Kenntnis von Umsetzungsmaßnahmen im Bereich Gender Budgeting/Gender Mainstreaming
• Erfahrung in der Umsetzung von Optimierungs- und Rationalisierungsmaßnahmen in wirtschaftlichen und sicherheitstechnischen/baulichen Belangen
• Entwicklung der Organisation und des Personals
• Erfahrung in der Umsetzung umfassender Präventiv- und Notfallkonzepte zur Aufrechterhaltung des Museumsbetriebes
• geschlechtergerechte und diversitätssensible Personalführung, Fähigkeit zur Motivation der Mitarbeiter:innen sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Verankerung von Aspekten der Nachhaltigkeit in der Institution
• Erfahrung mit Informationstechnologie und Digitalisierungsprojekten

Das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. 
Bewerbungen sind unter Anschluss eines Lebenslaufes, eines Kurzkonzeptes zur Weiterentwicklung des Museums sowie Gehaltsvorstellungen bis spätestens 16. Feber 2026 schriftlich oder per E-Mail mit dem Zusatz „vertraulich“ an das Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport, zu Handen SC Mag.a Theresia Niedermüller, MSc, Concordiaplatz 2, 1010 Wien oder an bundesmuseen-bewerbung@bmwkms.gv.at, zu richten. 
In der Bewerbung sind die Gründe anzuführen, die die:den Bewerber:in für die Betrauung mit der ausgeschriebenen Funktion als geeignet erscheinen lassen. Es werden nur Gehaltsvorstellungen akzeptiert, die § 7 Abs. 1 Z 2 des Stellenbesetzungsgesetzes entsprechen. Auf den Anstellungsvertrag finden das Stellenbesetzungsgesetz sowie die Bundes-Vertragsschablonenverordnung i.d.g.F. Anwendung. Die Bewerbungen werden vertraulich behandelt und nicht rückübermittelt. 

Ausschreibung zum Download

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des

20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Leitung Restaurierung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Ihre Aufgaben

• Strategische Erarbeitung und operative Umsetzung des präventiv-konservatorischen Sammlungspflegekonzeptes
  • Management der Restaurierungswerkstätte, der sammlungsbezogenen Restaurierung und Pflege aller Sammlungsobjekte
  • Klärung konservatorischer Fragen im Rahmen des Leihverkehrs und Sammlungsmanagements
  • Planung und Umsetzung von Förderansuchen
  • Verwaltung und Pflege der konservatorischen Sammlungsdokumentation und Mitarbeit an der Grundlagenforschung
  • Konservatorische und restauratorische Betreuung von Ausstellungen

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Universitätsstudium im Fachbereich Konservierung und Restaurierung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Bereich der musealen Konservierung und Restaurierung.
• ziel- und ergebnisorientiertes Handeln, fachübergreifende Teamfähigkeit
• Breites Wissen auf dem Gebiet der Kunstgeschichte der Moderne und nach 1945.
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Ihre Stärken

• Selbstorganisierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Laufzeit: Unbefristet

Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 4.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 9. Februar 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. und des 21. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir besetzen zum ehestmöglichen Eintritt die Position

Mitarbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)

Ihre Aufgaben:

• Laufende Buchhaltung, Salden- und Kontenabstimmungen, Kontenpflege sowie Kontrolle der OP-Listen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Führung der Kassa mit Entgegennahme der Tageslosungen
• Buchung der Bankbelege und Kreditkartenabrechnungen
• Buchung der Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Kontrolle des Bestellwesens sowie der elektronischen Rechnungsfreigabe
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB

Ihre Qualifikationen:

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (insbesondere Excel)
• BMD-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Stärken:

• Genauigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Affinität zu Kunst und Kultur

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)

Arbeitsantritt: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h
Laufzeit: Unbefristet

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt € 2.900,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der Wochenstunden) bis 8. Februar 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herr Danijel Woynar).