Freie Stellen

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich. Sowohl in seiner Ausstellungs- als auch in seiner Sammlungs- und Forschungstätigkeit denkt und handelt das mumok international. Es versteht sich als Ort der lebendigen Auseinandersetzung mit Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir besetzen die Stelle 

Abteilungsleitung Ausstellungsmanagement (m/w/d) 

(40 Wochenstunden) 

Ihre Aufgaben 

• Strategische Koordinierung aller Ausstellungen und ausstellungsbezogener Projekte (inkl. Katalogproduktion) in zeitlicher, budgetärer und personeller Hinsicht
• Kommunikationsschnittstelle für Geschäftsführung, Kurator*innen und Mitarbeiter*innen
• Personalverantwortung für die Abteilung (Ausstellungsorganisation und Publikationen)
• Verantwortung für alle ausstellungsbezogenen Ausschreibungen und Verträge
• Klärung rechtlicher, versicherungstechnischer und förderrelevanter Fragen im Zuge der Umsetzung der Ausstellungsvorhaben
• Budgetverantwortung für alle Ausstellungen inkl. Publikationen, sowie ausstellungsbezogener Projekte und Veranstaltungen
• Planung und Umsetzung von Förderansuchen, selbstständiges Lukrieren von möglichen Förderungen 

Voraussetzungen 

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion im Kulturmanagement in einem Ausstellungsbetrieb
• Erfahrung bei Ausstellungs- und Katalogproduktionen
• Idealerweise abgeschlossenes Hochschulstudium sowie ergänzende Ausbildungen im Bereich Kulturmanagement / Projektmanagement
• Führungsqualitäten und soziale Kompetenz
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift 

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden 

Laufzeit: Unbefristet 

Arbeitsantritt: Ehestmöglich 

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt € 5.000,-- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung). 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 22. März 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln. 

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen als Karenzvertretung zum ehestmöglichen Eintritt eine

Leitung Finanzwesen (m/w/d) – Karenzvertretung bis August 2028

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h 

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Budgetierung, Controlling, Reporting)
• Erstellung von Jahresabschlüssen und Quartalsberichten nach UGB
• Planung, Überwachung und Analyse des Budgets sowie Liquiditätsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfung, Fördergeber)
• Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Kostenrechnung und internen Steuerungsinstrumente
• Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und Behörden in allen finanziellen Belangen
• Führung und fachliche Anleitung des Teams mit 5 Mitarbeiter*innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und wirtschaftlichen Entscheidungsprozessen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium, FH oder gleichwertige Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, idealerweise im Kulturbereich oder Non-Profit-Sektor
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Bilanzierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denken, Genauigkeit und hohe Zahlenaffinität
• Führungserfahrung, Teamorientierung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an moderner Kunst und Freude an der Arbeit in einem kulturellen Umfeld

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Laufzeit: Karenzvertretung bis August 2028

Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 5.000,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 15. März 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.

Das mumok – Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen

Mitarbeiter*in Ausstellungsorganisation (m/w/d)

(Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h) 

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Ausstellungen und Projekte
• Erstellung von Zeitplänen
• Angebotseinholung, Kostenkalkulation, Erstellung und Einhaltung der Ausstellungs- und Projektbudgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Übereinkünfte der Ausstellungsprojekte
• Abwicklung Leihverkehr und Kurierkoordination
• Versicherungs- und Transportorganisation
• Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern mit Leihgeber*innen, Künstler*innen und externen Dienstleistern
• Organisation der Ausstellungsauf- und abbauten in Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Künstler*innen, Architekt*innen und am Projekt beteiligten externen Dienstleistern
• Dokumentationstätigkeit

Voraussetzungen

• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Ausstellungsorganisation und Projektmanagement
• Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Auftragswesen und Budgetverwaltung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• AbwechslungsreichesTätigkeitsfeld inkollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten(Homeoffice möglich)
• BetrieblicheGesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run

• weitere zahlreiche Benefits (z.B. gratis Obst und Kaffee, Fahrradservice, Weihnachtsgutscheine etc.)

   

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h
Laufzeit: Unbefristet

Arbeitsantritt:Ehestmöglich

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis € 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 8. März 2026 per mail an bewerbung@mumok.at (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.